転職応募メールの基礎知識
転職応募先企業にメールで直接問い合わせても失礼に当たりません。 ただメールを出す際にも注意すべきことはありますので覚えておきましょう。
①メールのメリット、デメリット
メールの場合、相手側の多忙な時間帯などを気にせず、問い合わせを行うことができます。 しかし、その場で直接話すわけではないのですぐに返答が得られないこともあります。 一度に多数のメールが来た場合はなおさらでしょう。 どうしても聞いておきたい事柄などは、直接電話した方がいいでしょう。
②基本的なメール文書の書き方
まず文頭にはあて先、担当者名がわかっていれば、名前までを書いておきます。 次に簡単なあいさつ文を入れます。 氏名、どんな仕事をしているかなどのちょっとした自己紹介と、求人広告を知った媒体とメールの趣旨を本題に入る前に簡潔に記しておくといいでしょう。
そして質問の内容に入ります。 できるだけ簡潔にわかりやすくを心がけましょう。 また文章の区切りのいいところでこまめに改行を入れることも忘れず、体裁を整えるようにしておきましょう。 文末には自分の氏名と連絡先（住所と連絡のつきやすい電話番号やメールアドレス）を入れます。
参考例
（件名）
「○○募集の件」「○○応募に関して質問があります」など
（文頭）
株式会社 ○○ 人事部御中 （あいさつ文）突然のメール、大変申し訳ございません。
はじめまして、わたくし○○○○と申します。
○月○日付、○○掲載の貴社の求人広告に関して質問させていただきます。
（質問の内容）省略※できるだけ短く、簡潔にまとめましょう
以上、ご返信をいただければ幸いに思います。
お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。
（文末）
（自分の氏名）
（自分のメールアドレス）
（自分の住所）
（連絡の取りやすい電話番号）
③メールの注意点
メールの文章はわかりやすくすることが一番です。 そして当然「ですます調」で丁寧に書きましょう。 だいたい最大で３５から４０文字くらいで改行するようにし、内容的に一つの項目が終われば一行空けるようにしましょう。
また半角カナ文字や機種依存文字は使用しないようにしましょう。 そして質問する場合は、その答えが複雑なものにならないようにして、できれば「はい」か「いいえ」で答えられるか数字などで明確に答えられるような質問がいいでしょう。 自分個人のメールアドレスを使うようにしましょう。 決して勤務先やホットメール、携帯電話のメールで送信しないように気をつけましょう。
