内定を辞退する方法とは？
転職先が決まっても、やるべきことはまだあります。複数の会社から内定をもらっている場合は、第一希望以外の会社は断らなければなりませんし、在職中の人の場合なら、退職の意思を会社側に伝えなければならないでしょう。
①内定の辞退を伝えるには？
複数の会社から内定をもらった場合、第一希望以外の会社に対しては、その辞退を伝えることになります。 すでに内定が出ていて返事を保留にしている会社があれば、すみやかに採用担当者に辞退の連絡をしましょう。 連絡方法は電話がベストでしょう。 メールだと失礼にあたりますし、書面だと相手に届くのが遅くなってしまって、すでに入社手続きが行われた後に届くようなことでは、迷惑をかけることになってしまいます。
電話で採用担当者に辞退の意思を伝えるには、まずは内定をいただいたことに対してお礼をいい、都合により内定を辞退させていただくことになりましたというふうに伝えましょう。 辞退の理由を聞かれることもあるかもしれません。その場合は、詳細については話す必要はないでしょう。 勝手な事情で大変恐縮ですが、都合が悪くなりましたとだけ言って、丁重に謝罪しましょう。
②退職はどのように告げればいい？
在職中であれば、会社側に退職の意思を伝えなければなりません。 できるだけ早い時期、希望退職日の２ヶ月前には伝えておくようにしましょう。 その時は、自分の直属の上司に個人的な相談があるといって、業務の時間外に話すようにしましょう。 伝え方としては、よく考えた末出した結論であり、退職の決意は堅いということをはっきりと述べるようにします。 その場では納得してくれないこともあるでしょう。
そのような場合は時間をあけて、日を改めて相談するようにします。 それでも話が進まない場合はこちらから何度か話を切り出すようにし、上司が腹を立てているような様子を見せても、自分の意志が堅いことを示しましょう。 また、この段階では転職先が決まっていること、転職先の企業名などは告げる必要はないでしょう。
③退職が決まったらその次は？
退職する日が決まったらその次は、転職先と相談しながら退社希望日、そして転職先への入社日を決めていきます。 入社日は在職中の会社の事情を十分に考慮して決定するようにしましょう。 退社希望日が決定したら、退職届を提出し、業務の引継ぎや残務整理、あいさつ回りなどを行います。 転職先へは、入社日までのスケジュール報告など、入社まで何度か連絡を取り合っておきましょう。
