転職面接ガイド(事務職編)
事務職への応募で、面接の際「今後、事務職に必要なのはどのようなものだと思いますか」という質問をされるかもしれません。 この質問への回答で自分なりの事務職の未来像を答えるのもいいかもしれませんが、どうしても漠然とした内容になりがちです。 ではどのように答えていけばいいのでしょうか。
①自分の主観ではなく、応募企業を中心に考えよう
このような質問の内容上、自分の主観や意見を求められていると考えがちですが、もし応募企業の方向性や求める人材について把握することなく自分の考えのみを答えていたのでは、もしかしたら応募企業が求めるものと全くくい違った回答をしてしまうという恐れもあります。
ですから、事前に応募企業の方向性や、求める事務職像というものに関して研究しておく必要があります。 もちろん自分なりの考えも大事でしょうが、まずは企業の求めるものを理解し、それに共感するスタンスで答えていくようにしましょう。 例を挙げてみますと、例えば、一口に事務職といっても、企業によって、あるいは部署によっては、後方部門といった縁の下の力持ち的な事務を求める企業と、また常に高度なスキルを求められる事務では、回答の仕方も違ってくるでしょう。
前者では、常に後ろ盾として、求められていること以上に対応することができる事務職でありたいといった感じで、そして後者の場合は、常に自己啓発を怠らず、必要とされるスキルや資格を積極的に習得していく事務職でありたいとアピールするといいでしょう。
②応募企業の求めるもの、プラスアルファを盛り込もう
応募企業が求める事務職の業務を遂行していくのはもちろんのことですが、それにプラスアルファを加えて、内容をさらに魅力的なものにしましょう。
例えば、常に問題意識を持って、業務が少しでもスムーズに運ぶように改善していけるような事務職を目指しているといったことや、あるいは、必要とされる知識や資格があれば積極的に身につけていきたいといったことも大いにアピールにつながるでしょう。 要は事務職というのは、日常の業務をきちんとこなしていくことはもちろん、それのみに甘んじるのではなく、今後の事務職は常に向上心を持って臨むことが重要であると強調していくといいです。
